学校会议如果这样举行会更有效率

大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下学校会议如果这样举行会更有效率的问题，以及和的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

会议是规划与实施的中间环节，是连接思想与行动的中介。然而，学校应该召开会议吗？为什么要开会？什么时候开会，什么时候不开会？有哪些类型的会议？如何让会议更有效率？疫情期间如何召开线上会议？校长怎么说话？这些都需要仔细考虑。

1. 学校为什么要开会？

学校的会议类型多种多样，并嵌入到各种有组织的活动中。这些会议的类型通常包括（不包括与学生相关的会议，例如升旗仪式）：

1.定期会议。

1）办公室主任或副校长主持会议并宣布会议进程。会议总时长为1小时或1.5小时。

2）各院系汇报工作，并规定工作汇报时限，例如5分钟或10分钟以内，具体取决于院系数量。如果您有特殊需要，可以提前申请延期。

4）校长从学校文化的角度总结会议内容并提出期望。

会议频率最好是每两周一次至每月一次，并可以固定时间段举行，每周穿插其他会议或活动。

2、大型会议。

除了例会之外，学校还有一些大型会议，这些会议往往是仪式性的或总结性的，非常重要。例如：

1）开幕会议。

2）学期总结会（有时也有中期总结会）。

3）课程会议（各小组汇报课程或总结课程）。

4）节假日会议（如教师节）。

5）家庭委员会会议。

6）其他会议（如退休教师欢送会等）。

3、教学研究和读书会。

教研和读书会主要是学科组层面的（当然院系内部也可以安排教研和读书会，包括后勤部门，这一点甚至很重要）。研究是学校的立校之本。这样的会议对于学校来说非常重要，应该比较密集、例行化。

频率上，建议每周安排一次教研，一起阅读，每期适合两节课。

如果学校规模较大，教研可分为大型教研和小型教研。大型教研和小型教研可以每周进行一次，也可以每月进行3次小型教研和1次大型教研。大、小型教研的内容安排是不同的。小型教研主要按年级或学段（视学校规模而定）进行，重点是备课。大型教学研究侧重于主题研究和呈现。例如，语文也是复述单位，数学也是计算单位。不同年级、不同层次，都可以利用庞大的教研体系来解决。大、小教研课题均在学期初确定，尽管随机教研减少了（尽管事实上总有例外）。因为教学科研是为教学服务的，教学计划已经确定，教学科研就相对确定了。谈论世代之类的都是缺乏整体思考的借口。工作应尽量避免随意性，追求确定性，这样结果才容易确定。

共享阅读要求为学科教师选择最重要的专业书籍，包括比较热门、比较经典的书籍，并建立有效的共享阅读计划，确保每个人都从中受益。读哪些书比如何读更重要。最好不要随便确定，而是要反复请教相关领域的专家，慎重决定，形成学校自己的书单。好书里，不妨每三五年重读一遍。经过积累，成为学校的学术资源。

教研和共享阅读的关键是建立流程、优化内容，然后不断迭代。这项重要的工作需要在另一篇文章中详细描述。一般来说，除非有重大紧急情况，不要随意中断或取消教学、研究和共享阅读。

4、班主任工作会议。

5、特别会议。

各种主题会议或意外会议。例如检疫、防疫、重大公共卫生或安全事件、危机事件等。

需要注意的是，学校不宜频繁召开会议，减少随意性，减少对教学的干扰，让大家找到自己的节奏。在某些情况下，不需要召开会议。涉及整个团队或部门的各种平时通知、信息、日常沟通，都会按照既定程序在相应的工作组中发布或公布。会议上不要谈论鸡毛蒜皮的小事，更不要谈论可以通过工作组解决的鸡毛蒜皮的小事。这是一个非常重要的原则。否则，会议的主题就会被淡化，会议就会变得无趣，老师也记不住内容。有的学校甚至声称“基本不开会”。虽然这有点极端，但也有道理。

主要会议通常在学期初决定。每种类型的会议都有相应的主持人或负责人。这样，学期初安排好后，会议就可以填写在学校日历中，甚至可以张贴在每个办公室，并可以设置会议提醒。这样，所有会议都可能得到充分准备和组织。当然，相应的工作安排和课程安排也会相应调整。

2、如何提高会议效率？

会议效率非常重要。它不仅是一个学校是否高效的“监测器”，还关系到大家对会议的态度，是期待还是厌倦。

提高会议效率，要从以下三个方面入手：

1、制定会议规则；

2、制定会议程序；

3、培养优秀的组织者或主持人；

1、会议规则。

所有学校会议的规则应保持一致。为特别会议的规则添加无法保持一致的例外情况。这样，久而久之，大家就会养成一种习惯，深入骨髓，就会降低维持会议的成本。规则应该非常简洁，并且与学校的文化和人性高度一致。它们不应该是反文化或反人性的。

例如，我们可以设计这样简洁的规则：

1）请提前5分钟到达会场。会议将准时开始。如果主持人开始讲话时您未入座，将被视为迟到。出席情况由各部门负责人统计，会前、会后在群内实时汇报（有固定汇报格式）。若因故不能出席会议，必须提前向工作组请假。

2）会议期间请将手机调至静音或震动状态。除拍照外，请勿使用手机、接听电话、中途离开会场或提前离开。

3）如有下列情况之一，请在24小时内按规定格式在工作群中说明原因：迟到、缺席、早退、中途退场；会议期间接听电话或电话铃声响起；其他不当行为（如同事之间发生冲突等）。

4）周主不受上述规则限制，可以随时接听电话离开，无需在群里解释。

对于这个规则，不妨用电子问卷的方式请老师审阅并提出问题，达成共识后再实施。一开始会伴随一些解释和沟通，但随着时间的推移你会习惯的。

这条规则的优点是不伴随惩罚，而是强调自律。每一位违规的老师都需要在相应的群里公开澄清（根据会议是哪个级别的）。这样，老师就有机会解释原因，同时其他与会者也可以公开看到。这样就会形成一种舆论压力，迫使教师自律，也有利于透明文化的形成。这比惩罚更健康、更符合文化。

此外，根据学校的不同，座位可以固定，然后每月或每学期轮换。相同的部分或组位于同一区域，以便可以轻松收集统计数据。

如果老师经常违反规定怎么办？

频繁的违规行为意味着频繁的群内解释。长此以往，就会损害老师的公众形象。从我自己的管理实践来看，这样的事情从来没有发生过。如果出现这种情况，学校会围绕具体点，与老师私下交谈，点对点解决问题。总之，不能因为某些人而让所有人都受到繁琐的规则的约束。

这也让老师更容易解决一些问题，比如，如果课堂上出现紧急情况怎么办？哪怕只是一个快递电话。需要的不是限制教师的行为，而是通过开放的相互协调来保证优化和平衡。

在初始阶段，规则需要有专人维护。比如，如果有老师违反规定，但会后一小时内没有在群里公开解释，相关领导就需要私下善意提醒。此提醒不包含任何指控，只是请求协助以及对公开声明的重要性的解释。久而久之，就成了大家的习惯。

2、会议程序。

会议就像一篇文章，程序是结构和层次，会议内容是主题和具体安排。程序保证了会议的效率。会议的程序将根据会议的内容而有所不同。这里我们仅根据总体情况简单描述一下要点。

股东大会程序如下：

1）发布会议通知。

会议通知的目的有两个。一是确保信息快速有效接收，二是确保相关人员提前做好准备。后一点就不用说了，提前沟通。第一项是程序性的，取决于会议的重要性以及每个人的时间敏感性。一般情况下，建议发送两次通知。首次在会议前一天发出通知，说明会议时间、地点、主题和注意事项，并添加会议的唯一标识，如使用方括号、关键字等。如果是重要且临时的，需要回复“已收到”；如果是例会，必须明确注明“不回复”，以免污染群内信息。当然，钉钉群一个非常大的优势就是可以看到对方是否读过。这是一个可以利用的功能。会议当天，提前一小时或第二天清晨发送提醒，并记下“请勿回复”消息。一招就是，除非有紧急情况，所有会议的发布时间都是确定的，有规律的，固定时间发布。这样，有利于形成心理预期，教师也不用整天盯着工作组，生怕错过。信息。而且，学校应该有一个专门的通知组，只用来发送通知，这样通知就不会被其他信息淹没。

2) 主持人宣布会议开始，并说明会议议题、规则和程序。

如果有例行会议，使用PPT，那么就不需要每次都解释会议的规则和程序。相反，会创建一个会议模板。每次会议前，可以播放或自动播放会议规则和程序，并将会议规则和程序插入到学校文化中。匹配的音乐。来参加会议的人一眼就能看到，会议开始时，点击进入下一页，音乐停止，会议开始。这种仪式感非常重要。

3）相关人员按顺序发言。

不同的会议有不同的发言顺序。而且，有的会议上，发言顺序是固定的，有的会议上，故意轮换发言顺序以示公平，还有很多会议上，是变化与变化相结合的。例如，校长总是最后发言，这是不变的。但各个部门或者老师的发言都在不断调整。再比如，如果是教研会，往往会安排新手老师先发言，然后是有经验的老师发言，最后是组长发言。这是最有效率的。当然，这并不是一成不变的，可以根据情况灵活调整。而且，并不是每个人每次都必须发言。这必须根据参与者与主题的相关性来确定，以便最大限度地提高会议的有效性。

有时会有主讲人，所以应该给主讲人足够的时间。

4）自由讨论。

在许多会议中，都会留出时间进行自由讨论。主持人可以不断地与大家自由讨论互动，逐渐形成默契，减少霸凌、无理言论、冷淡时刻的出现。这个过程本身就是一个专业发展的过程。大家一起练习对话，不断提高思维水平和语言素养。

5) 演讲者总结或/和主持人总结。

总结就是对会议内容进行梳理。主持人还可以对会议本身进行总结，巩固文化，包括总结和提炼有价值的部分，对无效的部分进行必要的提醒。这是进化的唯一途径。

6) 形成会议摘要文本。

会议可以有专门的录音员（也可以轮流承担录音任务，或者由主持人负责录音），按照规定的格式进行录音，并在会议结束后24小时内将会议纪要上传到相应的工作组，永久。可同时查询和归档。会议纪要除了标记一般信息（时间、地点、主持人、发言者、参加者、缺席者、会议主题等）外，主要可以以列表的形式记录。例如，使用主题列表、达成共识使用列表、接下来要执行的任务使用列表等等。您可以随时使用钉钉的相关功能进行记录和整理。如果您开启钉钉记录，还可以生成录音或音转文字记录作为附件进行查询。会议成果的落实也非常重要。需要生成一份有时间表和负责人的实施清单，直接填写到对方日志中（比如我用钉钉，同事会填写我的日历进行相关工作）。另外，每次会议都要有人拍照，照片直接上传到工作群中对应的位置，比如钉钉的“全员圈”。

方案建成后，根据具体情况不断优化。在节目中，最重要的是对时间的尊重，对节目的尊重。这是一种事务的张力，本身就是一种文化。如果你不认真对待小事，你就不会认真对待大事。这件事一定要慎重，尤其是在学校文化松懈的情况下，从小事做起就显得尤为重要。有时，这种文化的建设是通过小事做大，甚至通过冲突来完成的。

3、培养优秀的组织者或主持人。

如今，学校的会议组织者或主持人更像是联络员和播音员，以一种拧紧的精神安排会议，而不是作为问题解决者来控制会议。这不是我们愿意看到的，但只要不集中、不解决，这个问题就永远存在。就像一只鞋不合脚，结果整个人都受苦。

重视会议的组织和主持，才能让会议的组织者、主持人摆脱“我不知道、我不知道”的状态，而进入“我知道、我不知道”的状态。我不知道”，从而认识到他们对会议的成功或失败负有责任。会前做好充分准备。

有了这个认识，我们就可以研究会议的组织和主持流程，以及不同会议的组织和主持流程的差异。这方面大家可以浏览相关的文章或者研究，甚至还有专门的人负责研究培训大家。然后列出会议组织和主持列表供您参考。提供组织和主持会议的基本程序，以确保底线。然后，大家根据基本流程进行自己的修改，转化为自己的会议风格。这样，会议组织者、主办方就会关心、研究会议。如果会议成功，他会很高兴；如果会议成功，他会很高兴。如果会议失败，他会感到沮丧并反思。这形成了一种改进的力量。

最后，疫情期间，经常召开线上会议。我简单说一下线上会议的注意事项。

1. 对于在线会议，确保网络畅通，并做好应急预案。这一点非常重要，需要主办方或主办方或者网络负责人的精心准备和高度配合。每次设备和网络出现问题时，我们都要反思改进。如有必要，一定要与相关人员（如网络负责人）认真交谈。非不可抗力故障连续发生的，必须视为工伤事故，决不能姑息。

2. 人数较少的会议，原则上每个人都必须打开视频。除了少数会议之外，这甚至可能是一般规则。如果有会议不需要开启视频，则主要相关人员（如领导）必须开启视频。大多数时候，校长必须打开视频。

3、视频资料应妥善保存，并有专人负责及时生成、整理会议资料。形成的共识或决定必须以文本形式在群内公布。

3、校长如何在会上发言？

我们想象一下，谁是会议的主角？谁在中心？

在大多数非校长主导的会议中，校长的发言都具有反馈和总结的性质。简明扼要的能力是校长必须培养的能力，并成为一种自动反应。为什么校长往往有这种能力呢？因为校长平时思考的问题大多与大局有关，这就带来了看问题的广阔视野，可以跳出问题来界定问题。在反馈和评论中，很容易赋予工作意义，纠正工作的方向和比例。

在这里，低调、谦逊、以事为重是非常重要的。需要形成固定的话语习惯和一种会议语法。每次修改的只是内容。这样，有利于提高语言修养、思维水平和文化意识。然后，粗略地控制演讲的长度。大部分时间都在5 分钟之内。当然，由于会议的性质，也有很多例外。但必须了解一件事。校长想得越不清晰，就越会说出来。一旦你理解了它，你的表达就会变得简洁。重要的是要快速抓住要点并组织表达，而不是试图涵盖所有内容。

在某些会议上，校长是主角，但这种情况很少。比如学校工作报告、部分庆祝表彰大会等。这个时候，精心的准备就非常重要了，因为校长在公开场合的每一次表现都会影响到他的权威和学校文化。一个啰嗦、语无伦次、抓不住重点、善于批评、粗鲁、口号式的校长，如何能赢得别人的尊重呢？

我们可以将校长会议讲话分为两种类型：一是开场白或总结性讲话；二是校长会议讲话。二是主题演讲。前一种演讲中，校长不是会议的中心；在后一种演讲中，校长是会议的中心。

那么，校长讲话要注意什么呢？如何练习？

1. 开头或结尾。

开场或总结最重要的是简明扼要，避免长篇大论。因为很多发言都是随机的，你坐在那里参加会议，主持人突然说：“现在请校长说几句话。”顿时掌声雷动。你不能说“我不说话，我还没准备好”。事实上，你必须时刻待命。这是校长必备的素质。你能随口说出精彩的言论，是因为你对学校的整体思考很成熟，可以很容易地转移到不同的场景中。

开幕辞的基本结构是：

1）谢谢。

2）揭示会议的意义。

3）表达期望。

致谢时需要建立一个顺序，这往往与学校文化有关。如果有其他学校的上级或老师参加，先向他们表示感谢；如果只是学校内部会议，首先感谢老师，然后感谢中层管理人员，最后感谢组织者和主持人。当然，在大多数会议中，副校长和其他中层领导是不会有致谢词的，除非他们在会议中扮演重要角色，或者是组织者或主持人。

揭示会议的意义至关重要。因为大多数人不从整体的角度来理解会议，总觉得会议是个麻烦，更多地依赖例行公事来工作。这个时候，赋予会议意义就显得非常重要。赋予意义的能力是校长的关键能力之一。

例如，如果是学年伊始的课程交流会，校长有开场致辞。他不能谈论过去的缺点或需要注意的各种细节，但他必须从高层次揭示课程和课程交流在学校工作中的重要地位。例如：

1）在学校里，文化是环境，人（教师和学生）是目的，课程是最重要的路径。

3) 作为校长，我会代表学校的行政服务团队，优先考虑课程相关的需求，并确保资源的分配。

这个表达结构非常清晰。

最后，表达期望非常重要。期望一定很高。只有高期望才能让会议或会议所研究的事项产生价值感。预期，本质上是从愿景或目标的角度对会议工作尤其是会议研究的动态展望。

当校长用爱表达出来时，感染力就形成了。

摘要的结构与开头的结构相同。不同的是，它提醒了会议的意义，成为会议结果或价值的总结。如果协调员负责总结结果，那么委托人则负责揭示价值。同时，表达期望产生落实压力，无形中促进了会议成果的落实。

例如，在同一个课程会议上，校长的总结可能是这样的（当然这不是唯一的方式）：

1）今天的会议让我很兴奋，也很受启发。谢谢战友们，谢谢楼主。

2）我认为今天的会议解决了三个问题：第一，学校课程框架的问题。我们首次从学校整体发展的角度思考不同学科课程的框架及其相互关系，使其更加深入。其次，每个学科都有明确的课程目标和实施路径，而不是停留在概念层面。这让我们对下一步课程的实施充满憧憬，也为师生可能发生的变化创造想象；第三，会议本身高效、真诚、开放。发言可能不成熟，但大家对问题的反思是那么坦诚、深刻。这就是一个学科、一个学校的生命力。只要在路上，就不会害怕路途遥远。

3）期待本次会议的成果转化为各组的教学和研究。我也会积极跟进学习。我相信，一个学期下来，我们一定会产生一批活生生的案例。我们不妨约个学期末的课程总结会，然后听听大家的发言。这将是令人兴奋的。当然，如果不刺激也没关系。正如前面所说，最重要的是真诚。只要我们真诚地探索，不隐藏，那么所有的弯路或错误都将成为团队成长的养分。

4) 谢谢大家，请祝福大家。

2.主题演讲。

主题演讲非常丰富多彩，需要很长时间的准备和装扮。

主题演讲的价值不在于演讲本身，而在于校长借助演讲完成对学校文化、整体工作、某些方面工作的深入思考。比如，要在物流工作会议上讲话，讲话必须是站在高层次上，是对物流工作的全面思考，涉及物流工作的含义、物流工作的框架和要点等。核心内容。

如果课程会议上有主题演讲也是如此，而不仅仅是上面所说的总结和总结。

学校工作报告是一篇大文章。而教师节致辞等庆祝场合，当然是对学校文化的高度总结，公开表达学校对教师的理解和看法。

主题演讲的关键不在于如何写演讲，而在于校长对主题的理解有多深。这是校长最重要的练习之一。这种会议就是校长的课程，校长的课堂，校长也用一生的时间来备自己的课。

如何“备”好这堂“课”？

它意味着观察和体验、思考和反思、阅读和对话。除了对学校作业的全方位观察和体验外，思考和反思、阅读和对话也非常重要。校长应保持广阔的视野，不应局限于教育领域。要广泛了解整个社会、各行各业特别是企业等领域的发展，并从中汲取养分。您还应该与不同行业保持持续对话，包括其他优秀的教育管理者。其实这些主题在我心里酝酿了很久，就像怀孕十个月在会议上发言一样，我只是“生”出来了。

总之，与经典对话，从广泛的社会生活中汲取宝贵的养分，充实自己。

如果你注重形式（无论是语言表达还是思想形式），你也可以借助一些书籍来形成自己的一些基本工具。比如对我来说，像《麦肯锡方法》《清单革命》这样的书就非常重要。这帮助我养成了用列表列出事物或想法并按照重要性排序的习惯，然后用麦肯锡方法过滤关键点，完成想法的结构化，然后用金字塔原理来表达他们清楚。

校长的领导力其实就来源于此。毕竟，领导力就是“让他人采取行动”。使命、愿景、价值观都不是空洞的，它们是真实的东西，必须在某个时刻通过校长明确地揭示或表达出来。

所以说，开会确实不是一件小事。

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