7个项目管理技巧,助你成功交付项目
大家好,今天小编来为大家解答以下的问题,关于7个项目管理技巧,助你成功交付项目,这个很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
制定范围说明书
范围说明书是一份正式文件,用于确定项目中包含和排除的可交付成果。
它是一个关键文件,因为你可以使用它来协商目标、交付成果和澄清假设。
如果准备了范围说明书,并与项目利益相关者进一步审查,那么在项目执行过程中就不会有太多意外。
一份好的范围说明书应包括以下部分:
项目目标
可交付成果
里程碑
关键要求
限制和排除
“可交付成果”部分定义了项目范围内的内容,“限制和排除”部分澄清了项目范围外的内容。
关键里程碑不会确定提交日期,但至少你确定了需要跟踪的重要里程碑。
范围说明书还可以识别项目需要满足的任何高级关键要求。

进行利益相关者分析
利益相关者分析是一种用于评估人们对项目的需求和影响的技术。
不要假设给定管理层或执行层内的所有利益相关者都有相同的权力、兴趣和沟通需求。
一些利益相关者可能在组织内拥有高级别的权力,并具有重大的利益,而其他利益相关者对项目的影响力较低。
如果不理解利益相关者想要什么,以及他们的组织权力和影响力,就有可能沟通不畅。
制定并沟通项目计划
项目计划不是项目进度表,它是定义用于执行和控制项目的项目管理过程的正式文件。
项目经理使用项目管理计划来解释项目将如何运行,并提出关键的项目管理期望。
如果使用项目管理计划作为项目启动平台的基础,它可以为项目团队增加价值。
审查工作分解结构(WBS)
对每个项目都使用图形化的工作分解结构。可视化的工作分解结构(WBS)有助于将项目分解为可添加到项目进度表中的小型可交付成果。
对于更大、更复杂的项目,绘制WBS将有助于项目经理组织和识别需要在项目状态中跟踪和报告的关键工作流。
跟踪行动、问题和风险

项目的行动、问题和风险的维护、跟踪和管理可能会非常繁琐。
跟踪行动、问题、风险和关键决策是一项管理挑战,但也是问题和风险管理流程的核心。
如果每周写下并回顾你的行动、问题和风险,你不会忘记任何需要回应的重要事项。
这些日志可以用不同的格式实现,包括电子表格模板、在线项目管理系统和共享文档存储库。
管理会议记录
记录会议记录可能会造成行政上的拖累,但它们提供了有效的会议总结,推动了问责并确定了后续行动。
并不是每次会议都做笔记,把做出决定并需要采取额外后续行动的关键会议记录下来。
更新项目进度,审核关键路径
每个项目经理都知道项目进度表的重要性,并了解过关键路径。
重要的是及时更新项目进度表。项目经理经常忙得忘了一些管理任务,而这些任务也是项目成功交付的一部分。
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用户评论
看完这篇《7个项目管理技巧,助你成功交付项目》的文章,我马上把其中的风险评估技巧写进我的项目计划表里,感觉对提升交付成功率真的有帮助。
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不得不说,这7个项目管理技巧里提到的沟通频率让我想起以前因为信息不对称导致的延期,实在是提醒了我。
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虽然标题很吸引人,但第4个技巧讲的资源分配其实有点笼统,我觉得还需要更具体的案例来说明。
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这篇文章的结构清晰,尤其是第2条“制定明确的里程碑”,让我在最近的项目中快速定位关键节点,交付时更有条理。
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对我来说,7个项目管理技巧里提到的风险预警系统似乎有点理想化,实际操作中很难做到全覆盖。
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文章把“成功交付项目”拆解成可执行的步骤,真的很实用,我已经把这些技巧加入到团队的工作流程里。
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不得不感慨,作者把项目管理的细节写得这么细致,尤其是第5点关于利益相关者的管理,让我重新审视了自己的沟通方式。
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虽然技巧很多,但有些其实是常识,感觉有点重复,期待能看到更高级的项目管理方法。
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阅读完《7个项目管理技巧,助你成功交付项目》后,我立刻在团队内部推广了“每日站会”,发现进度跟踪更及时了。
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第3个技巧提到的变更控制流程对我帮助不大,因为我们团队的项目本身就很灵活,或许不需要这么严谨。
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文章里把“成功交付项目”定义得很明确,尤其是对质量验收的描述,让我在实际操作中少走了很多弯路。
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老实说,这篇文章的标题有点夸大其词,7个技巧并不能保证100%成功交付项目,还是要看执行力。
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我最喜欢的是第6条“利用数据驱动决策”,在我最近的项目里通过看板数据发现了瓶颈,及时调整后顺利交付。
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对比同行的经验,这篇文章的技巧虽然实用,但在大型复杂项目上可能力度不够,需要配合更强的治理结构。
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文章写得通俗易懂,第1个技巧“明确目标”让我在项目启动会时更有底气,团队成员也更清楚自己的职责。
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虽然作者强调了“成功交付项目”,但我觉得没有提到项目后评估的重要性,后期经验总结同样关键。
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这篇《7个项目管理技巧,助你成功交付项目》让我想到以前因为缺乏进度监控导致的超支,现在有了明确的监控点,感觉安心多了。
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实话实说,第5点的“利益相关者管理”章节有点空洞,实际操作时要加入更多沟通技巧才能真正落地。
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不得不赞一下作者的写作风格,简洁明了,尤其是第2条和第4条的配图,让我一下子就能抓住要点。
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整体来说,这篇文章给了我不少灵感,虽然有些技巧对我所在的行业不完全适用,但“成功交付项目”的核心思路还是值得借鉴。
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